Che cos’è?

È una carta di pagamento petrolifera che consente di acquistare carburanti senza utilizzare denaro contante, permettendo di includere la spesa prevista nel canone mensile di noleggio a lungo termine dell’auto, calcolato in base alla percorrenza media dell’auto e al consumo medio stimato, semplificando di fatto la gestione amministrativa dei rifornimenti, attraverso un unico documento fiscale che consente di assolvere automaticamente all’obbligo di registrazione dei chilometri percorsi.

Come funziona?

I possessori autorizzati di Fuel Card possono fare sempre il pieno presso le stazioni convenzionate Esso, Agip, riducendo le soste ed eliminando le richieste di anticipo di denaro. Ogni carta ha un suo codice segreto che deve essere digitato al momento del pagamento, dichiarando anche il chilometraggio effettuato dall’automezzo.

Ogni 3 mesi la Ald Automotive controlla le spese effettivamente sostenute, confrontandole con quelle stimate e già fatturate mensilmente.

La differenza tra quanto già fatturato e la spesa realmente sostenuta sarà addebitata o accreditata da Ald Automotive al Cliente ogni 3 mesi.

Quali sono i vantaggi?

• Più trasparenza, con informazioni dettagliate sui consumi e le percorrenze del proprio automezzo, sia con il report redatto trimestralmente sia con il programma Focus On Line, software aggiornato mensilmente e contenente i dati di tutta la flotta.
• Niente più scheda carburante, un unico documento fiscale preciso e attendibile per tutti i consumi, che consente inoltre di assolvere automaticamente all'obbligo introdotto dalla Circolare Ministeriale del 12.8.98 (n. 205, Ministero delle Finanze) relativo alla registrazione dei chilometri percorsi.
• Fatturazione in IVA
• Addebito del prezzo alla pompa, in caso di rifornimenti fatti al “self-service”, il Cliente pagherà il prezzo scontato offerto dalla pompa.
• Non più anticipi di denaro: con la Fuel Card si eliminano gli anticipi ai dipendenti e le relative Note Spese, fonte di lavoro amministrativo per il driver e per chi le controlla all’interno dell’azienda.